零件加工詢價要準備什麼？零件圖面、材質、數量與最後驗收

一份實用的詢價資料包，不一定要所有欄位都有答案，但應讓加工廠看得出哪些資訊已核准、哪些仍待工程或品保確認。

整理時可替每個項目標註「已知」「待確認」「不應假設」。例如採購已掌握預估件數，但圖面仍有兩個版次，應先標明目前討論基準；若不確定製程、檢驗安排或可達公差，應留待供應商依資料評估，而非根據設備照片自行推斷。

寄送附件前，也要核對檔名與版次是否一致，並確認照片、圖面或樣品說明沒有不應外流的客戶名稱、專案代碼及機密內容。

圖面、3D 模型、實體樣品與照片都能幫助說明需求，但資訊完整度不同。重點是告訴加工廠哪份資料是目前的討論依據，而不是宣稱有其中一種檔案就一定能取得正式報價。

已有正式圖面：確認版本與關鍵尺寸

若已有工程圖，先核對零件名稱、圖號、版次、尺寸單位與材料註記。2D 圖通常用於標示尺寸、公差、螺紋及驗收要求；3D 模型則有助於理解外形與組裝關係。若兩者內容不同，應明確指出差異及目前採用的討論版本。

例如，圖面標註了外徑及螺紋尺寸，但表面處理仍待核准，可在詢價說明中寫明：「尺寸以 Rev.B 圖面為討論依據；表面處理由工程確認後補充。」這比自行補入未核准條件更容易讓雙方對齊。

只有樣品、照片或草圖：先說明已知條件

若尚未建立正式圖面，可以整理樣品來源、零件用途、希望保留或調整的功能、已知外形及配合位置，並提出最需要確認的問題。例如：「現有資料還缺哪些項目，才能進入下一階段評估？」

源崑吉公開的訂製流程包含初步接洽、客戶提供圖面或樣品、討論與確認圖面等步驟。但只有樣品不代表一定能直接製造、逆向繪圖或取得報價；是否適合進一步評估仍需依個案討論。

「金屬零件」或「塑膠零件」通常不足以構成完整規格。材質牌號、零件使用環境、尺寸配合及後處理條件，都可能影響加工評估；這些內容應以工程核准資料為準。

材質已確定：寫清楚牌號與資料來源

請確認詢價文字與圖面上的材料標示一致，並註明是來自核准圖面、客戶規範或內部工程文件。如果另有熱處理、表面處理或外觀要求，建議分欄列出，避免與材料名稱混在一起。

源崑吉官網介紹了不鏽鋼、鐵、鋁、塑鋼、銅、鐵弗龍及其他特殊材料的應用方向。材料類別不等於任一牌號、尺寸、公差或製程都可承接；正式詢問仍需提供個別需求供評估。

材質未確定：描述用途，不要代替工程選材

若只知道零件會接觸何種環境、承擔什麼裝配功能，或有耐磨、外觀等需求，可先將這些條件整理出來，再註明材料決策尚待工程確認。不要直接把另一個產品的材質沿用到新零件，也不要把供應商的初步建議視為已核准的設計規格。

若產品涉及指定文件、材料追溯、外觀檢驗或特殊品質要求，建議在首次詢問時告知需求，讓採購與品保事先確認應由誰提供資料，以及需要採用哪個驗收依據。

詢價時只填一個總數，容易讓對方不知道您要談的是概念確認、樣品試作，還是正式批次。對不同圖號也不宜只報一個合計件數；應分列零件與各階段的預估數量。

數量與階段：把「本次」和「未來可能」分清楚

例如「本次預計試作 20 件；後續批次需求尚在內部評估」，會比「需要 1,000 件」更能呈現目前決策狀態。這裡的數字僅為說明格式的假設案例，不代表源崑吉的最低訂購量或可接受批量。

如果採購希望討論 OEM／ODM 合作，也可以一併說明圖面由哪一方提供、哪些規格已確認、希望先得到哪類評估回覆；實際工作範圍仍需個案確認。期望交期可以提出，但不得視為加工廠已承諾的排程。

驗收與檢驗：先標明要依什麼判定合格

如果工程圖已標示關鍵尺寸、公差或配合要求，請優先附上；若另有外觀、量測報告或文件需求，也應在詢價時說明。若品保尚未完成審查，寫明「驗收條件待確認」，比讓加工廠猜測驗收標準更合適。

源崑吉的機台設備頁公開介紹日本野村、津上等 CNC 走心式自動車床，以及投影機、工具顯微鏡與表面粗度儀等檢驗設備。設備資訊可以幫助您了解公司技術背景，但是否符合個別零件的加工及檢驗需求，不能只靠設備名稱判定。

想進一步了解量產階段可能遇到的尺寸與製程問題，也可參考站內的零件加工注意事項；本篇則聚焦在送出詢問前如何備妥資料。

以下為常見的幾種零件加工詢價過程發生的情境：

情境 A：圖面與材質齊全，但驗收文件未定

工程部已核准 Rev.02 的零件圖面與材料規格，採購也有取得該次試作數量，但品保尚未決定是否需要額外量測文件。此時可提供圖號、版次、材料及數量，並在驗收欄註明「待品保確認，由指定窗口補充」。加工廠能辨識哪些資料可先用於討論，哪些不應視為正式條件。

情境 B：只有零件樣品，材料與圖面尚未確定

專案窗口只有照片與樣品，已知裝配位置及預估使用數量，但材質、關鍵尺寸與驗收方法尚未核准。此時應先描述零件用途、附上現有資料，並提出三個問題：還缺哪些資料、下一步由誰補充、是否需要先完成正式圖面？

不論哪種情境，真正的目標都不是把未知欄位填滿，而是用可追蹤的資訊狀態減少採購、工程與供應商之間的理解落差。

以下欄位可依個別專案複製調整，不是源崑吉要求所有客戶必須填寫的固定表單：

• 公司／聯絡窗口：
• 零件名稱、用途、圖號與版次：
• 現有附件：2D 圖／3D 模型／樣品／照片／草圖
• 材質與規格：已確認＿＿；待確認＿＿
• 關鍵尺寸、公差或配合需求：＿＿
• 數量及專案階段：本次＿＿；後續預估＿＿；待確認＿＿
• 加工、表面或熱處理要求：＿＿
• 驗收、量測或文件需求：＿＿
• 期望日期與交付地點：＿＿
• 最希望供應商先確認的問題：＿＿

詢價訊息範例：讓加工廠看得懂現在缺什麼

您好，我們目前正在評估一項客製零件加工需求，附上圖號 EX-001、Rev.B 的工程圖作為初步討論資料。材料規格已由工程確認，本次預估試作 20 件；後續批次數量、表面處理及量測文件仍在內部確認中。想先請問目前資料是否足以進一步評估，以及還需要補充哪些資訊？若有需要，我們可由工程與品保窗口協助確認。

以上圖號、版次與數量均為假設示範，不代表源崑吉實際承接案件、報價條件或最低訂購量。寄出實際需求時，請以貴公司的真實資料取代。

送出詢問前，最後檢查一次：附件是否為現行版本、不同零件是否分開列示、未知條件是否標註清楚、機密資訊是否適合提供。若想了解後續接洽至出貨的安排，可參考源崑吉的訂製流程。

源崑吉以 CNC 走心式自動車床及零件加工相關服務為主要方向。若您已整理好現有圖面或樣品、材質、數量與待確認項目，可透過站內聯絡表單說明需求，或於週一至週五 09:00–18:00 致電 04-2491-5977 詢問。實際可行性、報價與後續安排，仍以雙方依個別條件確認的結果為準。